Conditions générales
Pour la location de la Salle de Fête
· Responsabilité et présence: Pendant toute la durée de l’événement un personnel de la Cafétéria Panorama est disponible pour toute question éventuelle et pour le service des boissons et des menus commandés auprès du fournisseur Family Cup (possibilité de mise à disposition d’un stock, de buffet ou de service à table). Les locataires sont responsables du bon état des locaux mis à leur disposition pendant toute la durée de la réservation. Tout dommage doit être signalé de suite au numéro 26 56 57 77. A noter que les points suivants sont strictement défendus: l’application de peintures, de sprays et de colles durables, le percement des murs, l’enfoncement de clous et de punaises, les modifications des installations techniques, les manipulations et modifications des poignées de porte. Le matériel (mobilier et ustensiles) mis à disposition doit obligatoirement rester dans l’enceinte du bâtiment. Il est interdit de transporter ou emprunter les meubles et les objets du bâtiment vers un autre local externe ou à des particuliers.
· Sécurité: La salle de fête peut accueillir un maximum de 40 personnes. Les organisateurs doivent veiller à ce que l’accès par les sorties de secours soit à tout moment libre. Il est strictement interdit de déposer des marchandises, meubles ou autres objets devant les portes de secours. L’accès au bâtiment doit à tout moment être garanti au CGDIS. L’équipement de premiers secours est mis à disposition des locataires et doit être accessible sans problème. Chaque défectuosité aux installations de secours doit être signalée au numéro 26 56 57 77.
· Nettoyage: Après chaque location, le matériel et les locaux suivants sont à remettre en bon état jusqu’à 10.00 heures du lendemain au plus tard. Sont pris en compte pour les locaux: la salle de fête, les couloirs du bâtiment complet, les WC’s sur chaque étage, les ascenseurs et le parking clients. Le nettoyage du sol, la vaisselle et le vidange des poubelles sont pris en charge par notre personnel. Le matériel de nettoyage nécessaire est à apporter par le client. Un état des lieux sera établi en présence avec le responsable de la salle et la personne de contact lors de la réservation. En cas de non-respect des instructions de nettoyage ou en cas de dégâts du mobilier et des objets mis à disposition, nous nous réservons le droit de facturer tous les coûts qui en résultent.
· Débit de boissons: Conformément à la loi du 22 décembre 2006, la vente de boissons alcooliques à des mineurs de moins de 16 ans est strictement interdite. Le client s’engage à consommer uniquement les boissons fournies par la Cafétéria Panorama pour cause de licence de cabaretage liée à la cafétéria.
· Bruit: Lors de la location, il doit être évidemment bien veillé à ne pas perturber les habitants et visiteurs des locaux, bâtiments et maisons avoisinants tout en modérant le réglage du volume sonore des installations de musique.
· Tabac: Il est strictement interdit de fumer dans l’enceinte des bâtiments publics (Loi du 11 août 2006 relative à la lutte antitabac). Cette interdiction est à surveiller par la personne responsable de l’événement (le client). Un coin fumeur extérieur est disponible sur la terrasse. Toutes cigarettes utilisées sont à jeter dans la poubelle-cendrier.